PRIVACYVERKLARING HUYGENS INSTITUUT
(versie 2 november 2022)
Privacybeleid
Het Huygens Instituut is zich bewust van haar verantwoordelijkheid bij het verwerken van persoonsgegevens. Het Huygens Instituut wil dat één ieder van wie persoonsgegevens door haar worden verwerkt erop kan vertrouwen dat dit op een zorgvuldige en rechtmatige wijze geschiedt. Het Huygens Instituut verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de daaruit voortvloeiende privacyregels.
Welke persoonsgegevens legt het Huygens Instituut in basis vast?
Het Huygens Instituut verwerkt persoonsgegevens alleen op het moment dat dit noodzakelijk is voor een specifiek doel. Het doel bepaalt welke persoonsgegevens moeten worden verwerkt en daarvoor zal niet meer dan noodzakelijk worden gevraagd.
Afhankelijk van het doel kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt: naam, adres, woonplaats, e-mailadres, bedrijfsgegevens, geslacht en geboortedatum.
Op basis van welke grondslag verwerkt het Huygens Instituut persoonsgegevens?
Het Huygens Instituut verwerkt uw persoonsgegevens alleen indien sprake is van een rechtmatige grondslag. Afhankelijk van het doel worden de persoonsgegevens verwerkt omdat:
- u hier toestemming voor geeft,
- het noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die met u is gesloten,
- het noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting,
- het noodzakelijk is om uw vitale belangen te beschermen,
- het een taak van algemeen belang betreft,
- het Huygens Instituut er een gerechtvaardigd belang bij heeft.
het Huygens Instituut persoonsgegevens verwerkt op basis van door u gegeven toestemming bent u altijd in de gelegenheid om uw toestemming weer in te trekken. Het Huygens Instituut zal vanaf dat moment geen persoonsgegevens meer van u verwerken.
Bewaartermijn van uw persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden in beginsel niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens in documenten die vallen onder de Archiefwet 1995 worden opgeslagen op de wijze en voor zolang deze wet dit voorschrijft.
In gevallen waar sprake is van archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden kunnen persoonsgegevens voor een langere periode worden opgeslagen. Indien hier sprake van is, zal het Huygens Instituut conform de AVG passende technische en organisatorische maatregelen treffen om uw rechten te beschermen.
Verstrekking aan derden
Het Huygens Instituut verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden indien hiertoe een wettelijke verplichting of grondslag zoals bedoeld in artikel 6 AVG voor aanwezig is.
Op het moment dat het Huygens Instituut uw gegevens aan een derde verstrekt waarborgt zij uw privacyrechten onder andere door een verwerkersovereenkomst af te sluiten waarin afspraken worden gemaakt hoe met uw persoonsgegevens om moet worden gegaan.
Websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Het Huygens Instituut adviseert u het privacybeleid van de websites van deze derden goed door te nemen.
Uitoefening van uw privacyrechten
U kunt een verzoek bij het Huygens Instituut indienen ter uitoefening van de volgende rechten:
- recht op inzage van uw persoonsgegevens,
- recht op rectificatie en/of aanvulling van uw persoonsgegevens,
- recht op het laten verwijderen van uw persoonsgegevens,
- recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens,
- recht op gegevensoverdraagbaarheid,
- recht van bezwaar,
- recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit.
Als uw persoonsgegevens worden verwerkt met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden stelt de wet beperkingen aan onder meer uw recht op inzage, rectificatie, beperking van de verwerking en recht op bezwaar. Aanvullend is bij verwerkingen met het oog op archivering in het algemeen belang ook uw recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens beperkt. Daarnaast gaat voor het Huygens Instituut de meldplicht aan betrokkenen binnen deze context niet zonder meer op.
Functionaris voor gegevensbescherming
Mocht u vragen en/of klachten hebben over de waarborging van uw privacy, kunt u zich wenden tot info@shorelineproductions.nl.
Autoriteit Persoonsgegevens
Het Huygens Instituut zoekt samen met u naar een oplossing als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Als dit niet tot een gewenst resultaat leidt, dan heeft u op grond van de AVG het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Het Huygens Instituut kan deze privacyverklaring wijzigen. Wijzigingen zullen op de website van het Huygens Instituut worden gepubliceerd. Doorgevoerde wijzigingen in deze privacyverklaring zullen nooit in strijd zijn met de AVG en de daaruit voortvloeiende privacyregels.
Cookies
Het Huygens Instituut maakt gebruik van cookies voor zover deze noodzakelijk zijn voor de werking van de website en om de kwaliteit of effectiviteit van de website te bekijken.
Inwerkingtreding
Deze privacyverklaring is in werking getreden op 2 november 2022.